Zapytanie ofertowe nr 1/05/2025
dotyczące usługi hotelowej, gastronomicznej i wynajmu obiektów sportowych
podczas obozów sportowo-rehabilitacyjnych we wskazanych terminach w ramach projekt
„Active Futbol Plus camp – edycja 2”
Data publikacji: 02.05.2025 r.
- Nazwa i adres zamawiającego:
Stowarzyszenie Amp Futbol
ul. Łazienkowska 14, 00-449 Warszawa
KRS: 0000421305, NIP: 5242748420
Adres strony internetowej: www.futbolplus.org - Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa hotelowa i gastronomiczna podczas obozów
sportowo-rehabilitacyjnych w terminach 2025 r. w ramach projektu pn.: „Active Futbol Plus
camp – edycja 2”, realizowanego w ramach umowy zawartej pomiędzy Stowarzyszeniem Amp
Futbol a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - Zapytanie dotyczy kodu CPV:
55120000-7– Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55000000-0 – Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
55100000-1 – Usługi hotelarskie
55270000-3 – Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków - Zadania po stronie Wykonawcy
Złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1) w obszarze
określającym zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem (śniadanie, obiad, kolacja), w pokojach
z łazienkami, w wyżej wymienionych terminach dla osób z niepełnosprawnościami (OzN) oraz
osób obsługi, oddzielnie dla każdego z podanych terminów.
- Złożenie w terminie załącznika nr 2.
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
- Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
- Zadania po stronie Zamawiającego
- Przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia,
- Uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we
wskazanym terminie.
- Termin i miejsce wykonania zamówienia
- Przedmiot zamówienia należy wykonać w woj. wielkopolskim i/lub woj. małopolskim i/
lub woj. warmińsko-mazurskim we wskazanych terminach.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków
Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności
Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego; - posiada opinię właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej
Straży Pożarnej, potwierdzającą spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony
przeciwpożarowej; - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
- dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do
wykonania usługi. - zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający
dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji
związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2032 r.
Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.
- Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich. Zamawiający
wyraża zgodę na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 7 dni. - Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1.
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego
w poniższym zestawieniu, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem
wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanej liczby osób w
zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane
adresowe Wykonawcy.
Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Oferta powinna również uwzględniać poniższe elementy w zakresie zamówienia wymienione
poniżej wraz z podpunktami dotyczącego danego Wykonawcy. - Termin 03-10.07.2025 r. – woj. małopolskie
a) Zakwaterowanie dla 30 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 30 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 30
osób w ww. terminach.
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu. - Termin 12-19.07.2025 r. – woj. warmińsko – mazurskie
a) Zakwaterowanie dla 30 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 30 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 30
osób w ww. terminach.
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu. - Termin 27.07 – 02.08.2025 r. – woj. lubelskie
a) Zakwaterowanie dla 15 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 15 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 15
osób w ww. terminach.
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu. - Termin 04-10.08.2025 r. – woj. świętokrzyskie
a) Zakwaterowanie dla 30 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 30 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 30
osób w ww. terminach.
Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu. - Termin 11-17.08.2025 r. – woj. świętokrzyskie
a) Zakwaterowanie dla 30 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 30 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 30
osób w ww. terminach.
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu. - Termin 11-20.08.2025 r. – woj. pomorskie
a) Zakwaterowanie dla 30 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 30 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 30
osób w ww. terminach.
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu. - Termin 12-17.08.2025 r. – woj. śląskie
a) Zakwaterowanie dla 30 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 30 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 30
osób w ww. terminach.
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu. - Termin 18-25.08.2025 r. – woj. małopolskie
a) Zakwaterowanie dla 30 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 30 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 30
osób w ww. terminach.
Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu. - Termin 22-29.08.2025 r. – woj. pomorskie
a) Zakwaterowanie dla 30 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 30 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 30
osób w ww. terminach.
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu. - Termin 23-30.08.2025 r. – woj. pomorskie
a) Zakwaterowanie dla 30 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 30 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 30
osób w ww. terminach.
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu. - Termin 21-28.09.2025 r. – woj. pomorskie
a) Zakwaterowanie dla 30 osób w ww. terminie.
Oczekujemy zagwarantowania miejsc noclegowych dla 30 osób w ww. terminie.
b) Wyżywienie (śniadanie, obiad – dwudaniowy wraz z surówkami i napojami, kolacja) dla 30
osób w ww. terminach.
c) Wynajem obiektów sportowych w ww. terminie.
Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów, takich jak: sala gimnastyczna, boisko piłkarskie.
Dodatkowym atutem będzie dostęp do siłowni, sali fitness, basenu.
Baza noclegowa musi być dostosowana do osób ze szczególnymi potrzebami, w tym OzN poruszających
się na wózkach inwalidzkich, niewidomych i niedowidzących (wytyczne zał nr 3).
Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest p. Marlena Zduńczyk:
e-mail: obozy@ampfutbol.pl
Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania
wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia
wyboru. - Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
a) Oferty muszą być złożone do dnia 08.05.2025 r. do godz. 23.59
Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: obozy@ampfutbol.pl lub osobiście
w siedzibie Związku, zatytułowaną następująco: „Oferta na usługę hotelową, gastronomiczną…
w ramach projektu pn.: „Active Futbol Plus Camp – edycja 2”. Oferty otrzymane po
ww. terminie nie będą rozpatrywane.
b) Wybór ofert nastąpi do dnia 09.05.2025 r. i zakończony zostanie protokołem. - Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców
spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria: - Koszt oferty w badanym zakresie – 100%
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych
elementów zamieszczonych w zapytaniu – zakwaterowanie i wyżywienie. Najkorzystniejsza
oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym
wagą (100%).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z punktem 9. - Sposób obliczenia oferty
Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert - Koszt oferty w badanym zakresie – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Kmin / Kbad) * 100%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Kmin – koszt brutto oferty najtańszej
Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Kbad – koszt brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały - Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy
W dniu 09.05.2025 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega
sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni
inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.
Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty
zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji.
Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy. Jeżeli kontrahent, którego oferta
została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający
zawiadomi na swojej stronie internetowej www.ampfutbol.pl. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego
postępowania ofertowego nastąpi w dniu 09.05.2025 r. - Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. - Finansowanie
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
w ramach projektu pn.: „Active Futbol Camp”. - Uwagi końcowe
Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami
wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a
propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski
Związek Amp Futbolu może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Polskiego Związku Amp Futbolu do żadnego
określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Amp
Futbolu do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie
zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Polski Związek
Amp Futbolu nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki
poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. - Postanowienia końcowe
Do zapytania ofertowego dołączono:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych
lub osobowych