Rolą Dyrektora Biura będzie kompleksowe zarządzanie operacyjne i administracyjne projektem, w którym działa już ponad 80 akademii w całej Polsce i ponad 2000 zawodników. Do zadań dyrektora biura należeć będzie kierowanie pracą zespołu biurowego, nadzór nad budżetami, dokumentacją, optymalizacja procesów wewnętrznych oraz sprawna komunikacja z partnerami, instytucjami i kadrą w terenie.

 Zakres obowiązków: 

  • Kierowanie zespołem: Zarządzanie zespołem pracownikow i koordynatorów biurowych, przydzielanie zadań, egzekwowanie ich realizacji oraz dbanie o efektywną współpracę.
  • Zarządzanie operacyjne biurem: Nadzór nad prawidłowym, płynnym i terminowym funkcjonowaniem biura oraz obiegiem dokumentacji w Stowarzyszeniu.
  • Finanse i budżetowanie: Nadzór nad planowaniem, realizacją i kontrolą budżetu projektu Futbol Plus we współpracy z księgowością i Zarządem.
  • Procesy i procedury: Tworzenie, wdrażanie oraz udoskonalanie procedur wewnętrznych, standardów administracyjnych i logistycznych organizacji.
  • Obsługa grantów i środków publicznych: Nadzór nad prawidłowym i terminowym rozliczaniem oraz raportowaniem projektów finansowanych ze środków publicznych (np. MSiT, PFRON) i prywatnych.
  • Zaplecze wydarzeń i logistyka: Organizacyjne i administracyjne wsparcie przygotowań do ogólnopolskich turniejów, obozów sportowych, konferencji oraz szkoleń.
  • Współpraca z partnerami i akademiami: Koordynacja komunikacji formalno-prawnej oraz finansowej z partnerami, sponsorami, PZPN, ministerstwami oraz sieciami akademii w całej Polsce.
  • Wsparcie Zarządu: Przygotowywanie zestawień, raportów zarządczych, sprawozdań oraz analiz operacyjnych na potrzeby Zarządu i organów kontrolnych.

Szukamy osoby, która: 

  • Posiada doświadczenie w zarządzaniu biurem, administracją lub operacjami w organizacji pozarządowej (NGO) lub branży sportowej/wydarzeniowej.
  • Ma doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz wysoką kulturę organizacji pracy własnej i podległych pracowników.
  • Pracuje w sposób uporządkowany, metodyczny, samodzielny i skrupulatny (z dużą dbałością o detale i terminy).
  • Posiada rozwinięte umiejętności interpersonalne i dowodzi pozytywnej, skutecznej komunikacji z różnymi podmiotami.
  • Bardzo dobrze obsługuje pakiet MS Office (w szczególności Excel) oraz narzędzia do zarządzania dokumentami i projektami.
  • Ceni wartości społeczne i interesuje się sportem / piłką nożną.
  • Jest gotowa do pracy w Warszawie (Saska Kępa) z możliwością okazjonalnej pracy/wyjazdów w weekendy podczas kluczowych wydarzeń.

Mile widziane:

  • Wykształcenie wyższe (zarządzanie, administracja, finanse, prawo lub pokrewne).
  • Znajomość procedur realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych (PFRON, MSiT, inne).
  • Doświadczenie w podobnych projektach piłkarskich.
  • Doświadczenie w działaniach rozwojowych i promocyjnych.
  • Znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność dobrego pisania w języku polskim.
  • Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

  • Kluczowe stanowisko menedżerskie w ogólnopolskim, dynamicznie rozwijającym się projekcie o ogromnym znaczeniu społecznym.
  • Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę).
  • Realny wpływ na kształt struktury organizacyjnej, procedur i rozwój Stowarzyszenia.
  • Pracę w zaangażowanym i wspierającym zespole.
  • Współpracę z prestiżowymi partnerami – PZPN, Ministerstwo Sportu i Turystyki, kluczowi sponsorzy, organizacje międzynarodowe.
  • Udział w wyjątkowych wydarzeniach sportowych w całej Polsce.

Warunki zatrudnienia:

  • 8000-10 000 zł brutto – umowa o pracę
  • praca stacjonarna – Warszawa, Saska Kępa
  • 1 dzień w tygodniu zdalnie
  • okazjonalnie praca w weekendy (turnieje, obozy)

Jak aplikować: Prosimy o przesłanie CV na adres: biuro@futbolplus.org

W temacie wiadomości prosimy wpisać: „Dyrektor Biura Futbol Plus–rekrutacja”.

Przed wysłaniem zgłoszenia zachęcamy do zapoznania się z projektem Futbol Plus.

Dołącz do nas!

Przewijanie do góry